BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
|
Chức danh: |
Chuyên viên |
||||
|
Phòng/Ban: |
Ban Truyền thông |
||||
|
Trạng thái: |
x |
Đã có người đảm nhận |
|||
Chưa có người đảm nhận
1. Tóm tắt công việc
Phụ trách tác nghiệp công việc tổ chức sự kiện trong mảng truyền thông của công ty bao gồm: Truyền thông tuyển sinh, Event và quan hệ với các trường.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính
|
Công việc |
Quy trình tham chiếu |
|
2.1. Tham mưu cho Giám đốc PR về công tác truyền thông của Công ty. |
|
|
2.2. Phụ trách các mảng công việc về truyền thông tuyển sinh, Event của công ty; Hỗ trợ tổ chức các chương trình truyền thông của CPO Club. |
Quy trình tổ chức sự kiện |
|
2.4. Phối hợp truyền thông tuyển sinh trong các chương trình đào tạo, Event tại các trường ĐH. |
|
|
2.5. Thiết lập các mối quan hệ với các trường và các tổ chức đoàn thể. |
|
|
2.6. Tham gia xây dựng chương trình PR nội bộ |
|
|
2.7. Các công việc khác theo sự phân công của Ban GĐ |
3. Các mối quan hệ trong và ngoài Công ty
3.1.Thẩm quyền báo cáo và quản lý
|
STT |
Báo cáo |
Quản lý |
|
1 |
Giám đốc PR |
Các cộng tác viên |
3.2. Phối hợp các đơn vị trong công ty.
|
STT |
Bộ phận phối hợp |
Công việc phối hợp |
|
1 |
Ban Tư vấn Đào tạo |
Hỗ trợ truyền thông tuyển sinh |
|
2 |
Ban Tuyển dụng |
Hỗ trợ truyền thông, tổ chức các chương trình, sự kiện. |
|
3 |
Bộ phận HC- KT |
Công tác hành chính |
|
4 |
Bộ phận kỹ thuật |
Công tác kỹ thuật |
|
5 |
CPO |
Hỗ trợ công tác truyền thông |
3.2. Phối hợp với các đơn vị ngoài công ty
|
STT |
Đơn vị quan hệ |
Lý do |
|
1 |
Các tổ chức kinh tế chính trị, hiệp hội, đoàn thể, nhà trường, cơ quan quản lý nhà nước… |
Cầu nối tổ chức các chương trình truyền thông của công ty. |
|
2 |
Các nhà cung ứng |
Tạo mối quan hệ đặt hàng lâu dài phục vụ cho truyền thông, hạn chế chi phí của công tác truyền thông, Event. |
4. Quyền hạn trong công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Công việc |
- Được chủ động trong điều tiết kế hoạch để thực hiện theo mục tiêu và chỉ tiêu được giao. - Được yêu cầu các phòng ban khác cung cấp thông tin và phối hợp để thực hiện các chiến lược truyền thông và event. |
|
2 |
Thủ tục |
- Quyết định các văn bản giao dịch, liên hệ với đối tác không mang tính pháp lý theo ủy quyền của GĐPR |
|
3 |
Tài chính |
- Được quyết định các khoản chi dưới 100.000 VNĐ và xuất trình chứng từ. |
5. Chỉ số đánh giá công việc
STT |
Tiêu chí |
Thông số đo lường |
Tham chiếu |
1 |
Chất lượng công tác |
Được giao cụ thể trong từng thời kỳ |
Quy trình đánh giá nhân sự |
2 |
Khả năng tổ chức, điều phối các hoạt động |
||
3 |
Trách nhiệm trong công việc |
6. Các tiêu chuẩn đảm nhận công việc
|
STT |
Nội dung |
Quyền hạn |
|
1 |
Tinh thần, phong cách, phẩm chất nghề nghiệp |
- Đam mê công tác truyền thông, PR, tổ chức sự kiện - Tự tin, hoạt bát, nhanh nhẹn - Cầu tiến, ham học hỏi - Chịu áp lực công việc cao - Trung thực |
|
2 |
Trình độ, năng lực |
- Tốt nghiệp ĐH Khối Kinh tế, QTKD, Báo chí, Ngoại Ngữ - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông - Có năng lực tổ chức thực hiện công việc, điều hòa quan hệ. - Sáng tạo, linh hoạt trong thực hiện công việc - Nhạy bén trong giải quyết vấn đề |
|
3 |
Kỹ năng làm việc |
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và vi tính VP thành thạo - Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập cao - Khả năng giao tiếp, thuyết phục cao |
|
4 |
Tính cam kết |
- Cam kết làm việc ít nhất 3 năm |
|
5 |
Tiêu chuẩn khác |
- Hòa nhập văn hóa EduViet - Sức khỏe tốt |
|
PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH |