Hướng dẫn điền biểu mẫu BSC Mua hàng chi tiết

Bản đồ chiến lược

Bản đồ chiến lược

Tài chính
Tăng tỷ suất lợi nhuận
Tăng doanh thu Giảm chi phí mua hàng Giảm chi phí tồn kho  
Khách hàng Nâng cao chất lượng sản phẩm Giá cạnh tranh Cải thiện dịch vụ sau bán hàng Tin cậy của đại lý Phát triển thương hiệu mạnh Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng
Quá trình nội bộ Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư Quản lý kho Nâng cao hiệu quả sản xuất Phát triển kênh  Phát triển thương hiệu  
Học hỏi phát triển Nâng cao năng lực quản lý Nâng cao tay nghề công nhân lắp ráp, gia công Nâng cao năng lực đội ngũ R&D, QC Nâng cao năng lực nhân viên bán hàng và marketing Tăng cường năng lực thông tin quản lý Xây dựng chuẩn năng lực 
F1 Tăng tỷ suất lợi nhuận
F2 Tăng doanh thu
F3 Giảm chi phí mua hàng
F4 Giảm chi phí tồn kho
F5  
F6  
C1 Nâng cao chất lượng sản phẩm
C2 Giá cạnh tranh
C3 Cải thiện dịch vụ sau bán hàng
C4 Tin cậy của đại lý
C5 Phát triển thương hiệu mạnh
C6 Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng
I1 Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư
I2 Quản lý kho
I3 Nâng cao hiệu quả sản xuất
I4 Phát triển kênh 
I5 Phát triển thương hiệu
I6 0
L1 Nâng cao năng lực quản lý
L2 Nâng cao tay nghề công nhân lắp ráp, gia công
L3 Nâng cao năng lực đội ngũ R&D, QC
L4 Nâng cao năng lực nhân viên bán hàng và marketing
L5 Tăng cường năng lực thông tin quản lý
L6 Xây dựng chuẩn năng lực 

BSC công ty

BSC công ty

HỆ THỐNG MỤC TIÊU                
      Phần 1: Đăng ký mục tiêu                 Phần 2: theo dõi và đánh giá   PHẦN 3 - PHÂN BỔ MỤC TIÊU    
  A B C D E F G=FxDxB H I J K L   M N=M/Hx100% O=NxG P                                                          
Mục tiêu chung Trọng số  Chỉ tiêu cụ thể Trọng số Trọng số chung Chỉ số Loại chỉ tiêu Tần suất theo dõi Ghi chú Biện pháp thực hiện Thực hiện Mức độ thực hiện Quy đổi Ghi chú/
Biện pháp điều chỉnh		   BGĐ Phòng Mua hàng Sản xuất Kho vận Bán hàng Dịch vụ Kỹ thuật QA R&D Kế toán - Tài chính Hành chính - Nhân sự
2012 ĐVT   Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012 Mục tiêu Chỉ tiêu Chỉ số 2012
Tài chính 30% F1 Tăng tỷ suất lợi nhuận 30% ROE 100% 9.0% 30%  %   A  Năm, tháng       0% 0%     x                                                      
ROS- Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu                           x                   x                                  
F2 Tăng doanh thu 50% Tổng doanh thu 50.00% 7.5% 380.00  Tỷ VND   A  Năm, tháng       0% 0%                         x                                  
Tỷ trọng doanh thu từ máy công nghiệp 10.00% 1.5% 13%  %    Năm, quý                                   x                                  
Tỷ trọng doanh thu từ thị trường Tây nguyên, Miền Tây, HCM 30.00% 4.5% 37%  %    Năm, tháng                                   x                                  
Tỷ trọng doanh thu từ xuất khẩu 10.00% 1.5% 5%  %   B  Năm       0% 0%                         x                                  
F3 Giảm chi phí mua hàng   Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trên giá thành 100% 0.0%       Tháng                                                                      
F4 Giảm chi phí tồn kho 20% Giá trị tồn kho bình quân trên doanh thu/tháng 100% 6.0% 300%  %   A  Năm, tháng       0% 0%       Giảm chi phí tồn kho Giá trị tồn kho vật tư, phụ tùng bình quân trên doanh thu/tháng               Giảm chi phí tồn kho Giá trị tồn kho thành phẩm bình quân trên doanh thu/tháng                     Giảm chi phí tồn kho Giá trị tồn kho bình quân trên doanh thu/tháng        
    100%     21.0%                 0%                                                            
Khách hàng/ Kinh doanh 20% C1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 30% Tỷ lệ khiếu nại về CLSP (trong thời gian bảo hành)/tổng số sản phẩm bán ra. 70% 4.2%   %  A  Năm       #DIV/0! #DIV/0!                   x                 x     x                
Tỷ lệ khiếu nại về CL máy nông nghiệp  (trong thời gian bảo hành)/tổng số sản phẩm bán ra. 30% 1.8%   %  A  Năm       #DIV/0! #DIV/0!                   x                 x                      
C2 Giá cạnh tranh 20% Tỷ lệ chênh lệch giá so với giá sản phẩm cùng cấp của ĐTCT chính (chỉ rõ ĐT) 100% 6.0% 10% %  A  Năm       0% 0%     x                   x                                  
C3 Cải thiện dịch vụ sau bán hàng 20% Tỷ lệ số vụ phản hồi yêu cầu bảo hành, sửa chữa của khách hàng trong vòng 60 phút 30% 1.2%      A          #DIV/0! #DIV/0!                               x     x                      
Tỷ lệ số vụ bảo hành, sửa chữa sản phẩm trong vòng 24 giờ 70% 2.8%   %  A  Năm       #DIV/0! #DIV/0!                               x                            
C4 Tin cậy của đại lý 10% Điểm đánh giá bình quân của đại lý về abc (chất lượng, dịch vụ, quan hệ…) 100% 2.0%       Quý, năm Khảo sát đại lý                                 x     x     x                      
C5 Phát triển thương hiệu mạnh 10% Tỷ lệ nhận biết thương hiệu của khách hàng mục tiêu 100% 2.0%         Khảo sát người đã sử dụng hoặc có kế hoạch mua trong vòng 3 tháng tới)                                 x                                  
C6 Nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng 10% Điểm đánh giá bình quân của khách hàng sử dụng của abc (chất lượng, vận hành, bảo hành, sửa chữa…) 100% 2.0%   %  A  6 tháng, Năm Khảo sát     #DIV/0! #DIV/0!             x           x     x     x     x                
    100%     22.0%                 #DIV/0!                                                            
Nội bộ 30% I1 Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư 30% Tỷ lệ vật tư đạt tiêu chuẩn 60% 5.4%   %  A  Tháng       #DIV/0! #DIV/0!     Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư x Tỷ lệ vật tư đạt tiêu chuẩn                                                  
Tỷ lệ vật tư bị sót lỗi do QC  10% 0.9%                                                     x                      
Tỷ lệ chi phí mua hàng thực tế so với định mức/mục tiêu 20% 1.8%                       x Tỷ lệ chi phí mua hàng thực tế so với định mức/mục tiêu                                       x          
Tỷ lệ số lần giao vật tư đúng tiến độ 10% 0.9%   %  B  Tháng cho bên mua hàng     #DIV/0! #DIV/0!     x Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp         x                 x                      
I2 Quản lý kho 10% Tỷ lệ giao hàng đúng hóa đơn bán hàng/tổng hóa đơn bán hàng 80% 2.4%   %  B  Năm                             x                                        
Tỷ lệ sai lệch giữa giá trị vật tư thực tế và số liệu sổ sách  20% 0.6%       Quý So sánh giữa số liệu kiểm kê và số liệu sổ sách                           x                                        
I3 Nâng cao hiệu quả sản xuất 30% Tỷ lệ sản phẩm lỗi/số thành phẩm 50% 4.5%         lỗi lắp ráp->SX; lỗi thiết kế->R&D; lỗi do vật tư->QC                     x                             x                
Năng suất lao động  50% 4.5%       ngày =số lượng thành phẩm một ngày/số người trên một day chuyền                     x                             x                
I4 Phát triển kênh  20% Số lượng nhà thầu phát sinh doanh thu 10% 0.6%   %  B  Quý       #DIV/0! #DIV/0!                         x                                  
Doanh thu bình quân trên một nhà thầu 10% 0.6%                                           x                                  
Số lượng đối tác nước ngoài phát sinh dthu 10% 0.6% 2.00                                         x                                  
Số lượng đại lý có dthu phát triển thêm trong năm 40% 2.4% 121.00 số đại lý  A                                      x                                  
Số đại lý có khả năng bảo hành, sửa chữa  30% 1.8% 20 số đại lý  B  Quý                                   x     x                            
I5 Phát triển thương hiệu 10% Tỷ lệ đại lý treo biển abc 30% 0.9% 25.00% %  A  Năm                                   x                                  
Số lượng sự kiện quảng bá sản phẩm (Carnaval, demo, hội chợ tỉnh hoặc khu vực) 40% 1.2%                                           x                                  
Số lượt truy cập website giới thiệu sản phẩm của công ty 10% 0.3%   %  B  Năm       #DIV/0! #DIV/0!                         x                                  
    100%                                                                                    
Học hỏi và phát triển 20% L1 Nâng cao năng lực quản lý 30% Tỷ lệ vị trí cán bộ quản lý đạt chuẩn tăng thêm 80% 4.8% 30% %  A  Năm =Tỷ lệ vị trí quản lý đạt chuẩn/tổng số vị trí quản lý - Xây dựng chuẩn
- Đào tạo kỹ năng quản lý		   0% 0.00%           1 x     x     x     x     x     x     x     xx    
Tỷ lệ nhân sự kế thừa đạt chuẩn/ tổng số vị trí quản lý 20% 1.2%                         x Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn   x     x     x     x     x     x     x     xx    
L2 Nâng cao tay nghề công nhân lắp ráp, gia công 20% Tỷ lệ công nhân được đào tạo nâng bậc 40% 1.6% 100% %  A  Năm       0% 0%             xx                                         xx    
Tỷ lệ công nhân được nâng bậc sau đào tạo 60% 2.4% 50% %  B  Quý       0% 0%             xx                                         xx    
L3 Nâng cao năng lực đội ngũ R&D, QC 20% Tỷ lệ kỹ sư R&D đáp ứng chuẩn năng lực 60% 2.4%   %  A  Năm có thể thay bằng số nhân viên được đào tạo     #DIV/0! #DIV/0!                                           x           xx    
Tỷ lệ nhân viên QC nắm rõ về tiêu chuẩn vật tư, phụ tùng, sản phẩm và cách thức kiểm tra  40% 1.6% 100%                                                     x                 xx    
L4 Nâng cao năng lực nhân viên bán hàng và marketing 20% Tỷ lệ nhân viên hiểu rõ về sản phẩm của công ty (chủng loại, tính năng, chất lượng từng sản phẩm...) 60% 2.4% 80%       NVBH ở cả công ty thành viên                                 x                             xx    
Tỷ lệ nhân viên bán hàng đươc đào tạo về kỹ năng bán hàng, marketing 40% 1.6% 100%       NVBH ở cả công ty thành viên                                 x                             xx    
L5 Tăng cường năng lực thông tin quản lý 10% Số lượng nhân viên marketing có khả năng làm dự báo thị trường 60% 1.2% 2                                         x                             xx    
Số lượng nhân viên bán hàng (của công ty) được đào tạo về phương pháp dự báo bán hàng chuyên nghiệp  40% 0.8% 3 %  A  Năm       0% 0%                         x                             xx    
L6 Chuẩn hóa năng lực   Tỷ lệ các vị trí có chuẩn năng lực/tổng số vị trí                           x Chuẩn hóa năng lực Tỷ lệ các vị trí có chuẩn năng lực/tổng số vị trí   x     x     x     x     x     x     x     xx    
    100%     20.0%                 #DIV/0!                                                            

BSC mua hàng

BSC mua hàng

      HỆ THỐNG MỤC TIÊUCÔNG TY            
Mục tiêu đơn vị: Đảm bảo các sản phẩm mới ra đời được sự chấp nhận của thị trường và khai thác tốt hơn các sản phẩm hiện tại
          Phần 1: Đăng ký mục tiêu                     Phần 2: theo dõi và đánh giá PHẦN 3 - PHÂN BỔ MỤC TIÊU
  1   2 3 4 5 6 7=6x3x1 8 9 10 11 12   13 14=13/8x100% 14=13x6 15 16 17 18 19 20 21
Mục tiêu chung của doanh nghiệp Mục tiêu của bộ phận Chỉ tiêu cụ thể Trọng số Trọng số chung Chỉ số Loại chỉ tiêu Tần suất theo dõi Ghi chú Biện pháp thực hiện Thực hiện Mức độ thực hiện Quy đổi Ghi chú/
Biện pháp điều chỉnh		 Ms Nga - GĐMH Mr Thịnh - PP Ms Mai Mr Hòa Ms Trang Ms Tuyết
2012 ĐVT
Tài chính 20% f4 Giảm chi phí tồn kho 100% Giảm chi phí tồn kho nguyên vật liệu Kiểm soát tồn kho theo định mức: giá trị tồn kho/doanh thu< 100% 100.00% 20.00% 100%  %    Tháng   - Theo dõi và điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung ứng NVL theo nhu cầu TT, dự báo bán hàng…   0% 0%   x x       x
    100%       20.0%             0   0%              
Nội bộ 60% I1 Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư 100% Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng - Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ: 10%
- Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK khác: 5%		 40% 24.00%  10%
5% 		 %   Tháng   - Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn NVL, thiết bị…
- Xây dựng mạng lưới NCC đảm bảo chất lượng		   #VALUE! #VALUE!   x x x x x x
Chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% 30% 18.00% 0.5% %   Tháng   - Tăng cường kiểm soát chi phí đầu vào
- Nâng cao năng lực đàm phán của nhân viên MH
- Tận dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có để thu thập thông tin thị trường		         x x x x x  
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% 30% 18.00% 100% %   Tháng   - Theo dõi sát kế hoạch cung ứng NVL
- Tăng cường công tác đôn đốc,nhắc nhở NCC		   0% 0%   x x x x x x
    100%       60.0%                 #VALUE!              
Học hỏi và phát triển 20% L1 Nâng cao năng lực quản lý 30% Nâng cao năng lực quản lý của bộ phận Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn 100% 6.0% 1.00 %   Năm   - Thực hiện tốt công tác đào tạo, chuyển giao   0% 0.00%   x          
L6 Xây dựng chuẩn năng lực  70% Chuẩn hóa năng lực 100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực 30% 4.2%  30/06/2012  %   Quý   - Phối hợp các phòng ban để xây dựng chuẩn năng lực nhân sự   0% 0%   x x        
Nâng cao năng lực nhân viên Số lượng nhân viên đạt chuẩn 40% 5.6% 3.00 người   Năm   - Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, đa dạng, hiệu quả
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo theo đúng kế hoạch
- Hỗ trợ và yêu cầu nhân viên tham gia đầy đủ, nghiêm túc
- Tổ chức đánh giá  hiệu quả sau đào tạo		         x x x x x x
Số giờ đào tạo/nhân viên/năm 30% 4.2% 30.00 giờ   Năm                      
    100%       20.0%                 0%              
100.0%

KPI GD

KPI GD

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: GĐ mua hàng Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng 12.0%     100%   20%   0.0%  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
 9.0%     5%   15%      
3 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
 9.0%     10%   15%   0.0%  
4 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  12.0%     0.5%   20%   0.0%  
5 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 9.0%     100%   15%   0.0%  
6 Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn 3.0%     1   5%   0.0%  
7 100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực 3.0%   30-Jun-12     5% 30-Jun-12 100%  
8 Số lượng nhân viên đạt chuẩn 3.0%     3   5%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100%   100.0% 60.0%
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
  Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng 10.00%     30-Jun-12   50% 30-Jun-12 100%  
2 Công bằng trong phân công công việc 6.00%         30%   0.0%  
3 Công bằng trong đánh giá nhân viên 4.00%         20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   100.0% 20.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống BSC - KPI's 6.00%   30-Dec-12     30% 03-Aug-12 215%  
2 Triển khai hệ thống ERP  6.00%   30-Dec-12     30% 03-Aug-12 215%  
3 Xây dựng định mức chi phí NVL 8.00%   30-Jan-12     40% 03-Aug-12 -43%  
  Các dự án và công việc đột xuất 20%         100%   386% 77.2%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 157.2%
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 

KPI PGD

KPI PGD

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: PGĐ mua hàng Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng 18%     100%   30%   #VALUE!  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
 12%     5%   20%   0.0%  
3 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
 12%     10%   20%   0.0%  
4 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  9%     0.5%   15%   0.0%  
5 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 9%     100%   15%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoạch hoàn thiện mạng lưới cung ứng 8.00%     30/6/2011   40%   0.0%  
2 Mức độ phối hợp với các phòng ban 2.00%         10%      
3 Số lần vi phạm nội quy 2.00%     2   10%   0.0%  
4 Số lần nhân viên vi phạm quy trình 2.00%     2   10%   0.0%  
5 Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng 2.00%         10%      
6 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 4.00%       3 20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống ISO  4.00%   30-Jun-12     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  6.00%   30-Dec-12     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… 10.00%   30-Jun-12     50%      
  Các dự án và công việc đột xuất 20%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 

KPI TKMH

KPI TKMH

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: TKMH Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng 6%     100%   30%   #VALUE!  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
 4%     10%   20%      
3 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
 4%     5%   20%   0.0%  
4 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 6%     100%   30%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 20%         100%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Mức độ phối hợp với các nhân viên trong phòng 7.00%         10%      
2 Số lượng PO không cập nhật kịp thời 14.00%   1     20%      
3 Số lượng dữ liệu NCC chu cập nhật trong tháng ( Đánh giá NCC, Tiến độ bồi hoàn, Tiến độ hàng về) 14.00%   1     20%      
4 Số lần cập nhật dữ liệu vào Niguri hàng tháng trễ 10.50%   0     15%      
5 Số lần lưu trữ hồ sơ ( Hợp đồng, Dự toán, Đánh giá NCC..) thiếu hoặc không đúng qui trình 7.00%     2   10%      
6 Số lần vi phạm nội quy 7.00%     2   10%   0.0%  
7 Mức độ phối hợp cùng các phòng ban 7.00%         10%      
8 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 3.50%       1 5%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 70%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Các việc phát sinh trong phòng 2.00%   30-Jun-12     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  3.00%   30-Dec-12     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH 3.00%   30-Jun-12     30%      
4 Xây dựng định mức chi phí NVL 2.00%   30-Jun-12     20%      
  Các dự án và công việc đột xuất 10%         80%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 
Hoạch định, tuyển dụng, phân loại và đào tạo đội ngũ nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc
Lập kế hoạch hành động với tiêu chí và lộ trình rõ ràng, tối ưu hóa nguồn lực sẵn có
Năng lực điều hành công việc rõ ràng minh bạch, phát hiện và phát huy thế mạnh của nhân viên

KPI Mai

KPI Mai

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: mua hàng NN Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
 25%     10%   35%   #VALUE!  
2 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  12%     0.5%   17%   0.0%  
3 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 13%     100%   18%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 70%         70%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoạch hoàn thiện mạng lưới cung ứng 8.00%     30/6/2011   40%   0.0%  
2 Mức độ phối hợp với các phòng ban 2.00%         10%      
3 Số lần vi phạm nội quy 2.00%     2   10%   0.0%  
4 Số lần nhân viên vi phạm quy trình 2.00%     2   10%   0.0%  
5 Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng 2.00%         10%      
6 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 4.00%       3 20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống ISO  2.00%   30-Jun-12     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  3.00%   30-Dec-12     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… 5.00%   30-Jun-12     50%      
  Các dự án và công việc đột xuất 10%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 

KPI NVMH

KPI NVMH

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: mua hàng NĐ & NN Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
 21%     5%   30%   #VALUE!  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
 21%     10%   30%   0.0%  
3 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  14%     0.5%   20%   0.0%  
4 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 14%     100%   20%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 70%         100%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoạch hoàn thiện mạng lưới cung ứng 8.00%     30/6/2011   40%   0.0%  
2 Mức độ phối hợp với các phòng ban 2.00%         10%      
3 Số lần vi phạm nội quy 2.00%     2   10%   0.0%  
4 Số lần nhân viên vi phạm quy trình 2.00%     2   10%   0.0%  
5 Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng 2.00%         10%      
6 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 4.00%       3 20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống ISO  2.00%   30-Jun-12     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  3.00%   30-Dec-12     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… 5.00%   30-Jun-12     50%      
  Các dự án và công việc đột xuất 10%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 

KPI Trang

KPI Trang

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: mua hàng NĐ Bộ phận: Mua hàng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận		   Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
 28%     5%   40%   #REF!  
2 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  21%     0.5%   30%   0.0%  
3 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 21%     100%   30%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 70%         100%   #REF! #REF!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoạch hoàn thiện mạng lưới cung ứng 8.00%     30/6/2011   40%   0.0%  
2 Mức độ phối hợp với các phòng ban 2.00%         10%      
3 Số lần vi phạm nội quy 2.00%     2   10%   0.0%  
4 Số lần nhân viên vi phạm quy trình 2.00%     2   10%   0.0%  
5 Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng 2.00%         10%      
6 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 4.00%       3 20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống ISO  2.00%   30-Jun-12     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  3.00%   30-Dec-12     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… 5.00%   30-Jun-12     50%      
  Các dự án và công việc đột xuất 10%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #REF!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0 

B3_Bien phap

B3_Bien phap

       
Mục tiêu cụ thể Chỉ tiêu Danh mục các biện pháp
Tên chỉ tiêu chỉ số ĐV tính                         Count
Giảm chi phí tồn kho nguyên vật liệu Kiểm soát tồn kho theo định mức: giá trị tồn kho/doanh thu< 100%                             0
0 0                             0 - Theo dõi và điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung ứng NVL theo nhu cầu TT, dự báo bán hàng…
Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng - Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ: 10%
- Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK khác: 5%		                             0  
0 Chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5%                             0 - Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn NVL, thiết bị…
- Xây dựng mạng lưới NCC đảm bảo chất lượng
0 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100%                             0 - Tăng cường kiểm soát chi phí đầu vào
- Nâng cao năng lực đàm phán của nhân viên MH
- Tận dụng hiệu quả nguồn lực sẵn có để thu thập thông tin thị trường
  0                             0 - Theo dõi sát kế hoạch cung ứng NVL
- Tăng cường công tác đôn đốc,nhắc nhở NCC
Nâng cao năng lực quản lý của bộ phận Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn                             0  
Chuẩn hóa năng lực 100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực                             0 - Thực hiện tốt công tác đào tạo, chuyển giao
- 
Nâng cao năng lực nhân viên Số lượng nhân viên đạt chuẩn                             0 - Phối hợp các phòng ban để xây dựng chuẩn năng lực nhân sự
0 0                             0 - Xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, đa dạng, hiệu quả
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo theo đúng kế hoạch
- Hỗ trợ và yêu cầu nhân viên tham gia đầy đủ, nghiêm túc
0 0                             0
0 0                             0
0 0                             0
0 0                             0
0 0                             0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
                                0
  COUNT     0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0  

B4_Action plan GD

B4_Action plan GD

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: GIÁM ĐỐC MUA HÀNG
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100% Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định Kiểm tra việc xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng GĐ Mua hàng Kế toán 15/01/2012   Tính chính xác của hệ thống SAP
Kiểm tra việc kiểm soát định mức tồn kho từng tháng cho từng loại model GĐ Mua hàng Kế toán Hàng tháng   Tính chính xác của hệ thống SAP
Kiểm tra việc đối chiếu số liệu giữa Niguri và SAP --> biện pháp g/q GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng   Tính chính xác SAP và Niguri
    Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch. GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5%
 Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Xây dựng dữ liệu NCC GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/12/2012    
Nâng cao năng lực tìm kiếm NCC, mở rộng hệ thống cung ứng GĐ Mua hàng R&D, SX Thường xuyên    
Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. GĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. GĐ Mua hàng R&D, QA 6 tháng/lần    
Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC GĐ Mua hàng R&D, SX Thường xuyên    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… GĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. GĐ Mua hàng R&D, KHO 30/06/2012 50 TRIỆU  
Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. GĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10%
 Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. GĐ Mua hàng R&D, QA 6 tháng/lần    
Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC GĐ Mua hàng R&D, SX 30/06/2012    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… GĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
Kiểm tra việc XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/06/2012 50 TRIỆU  
Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC GĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại Định mức sát với thị trường Phân tích giá GĐ Mua hàng Kế toán 30/06/2012    
Giám sát thường xuyên trên hệ thống GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tuần    
Tối ưu số lượng tồn kho để giảm chi phí tồn kho Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng. GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… GĐ Mua hàng R&D, KD… Phát sinh    
Giảm sản phẩm lỗi để giảm chi phí Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. GĐ Mua hàng R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. GĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường GĐ Mua hàng PGĐ MH      
Chú trọng công tác đánh giá năng lực sản xuất NCC GĐ Mua hàng QA, KHO Phát sinh    
Thương lượng phương thức thanh toán phù hợp có lợi cho công ty              
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Chủ động xây dựng kế hoạch đặt hàng có yếu tố dự phòng GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Định kỳ rá soát kế hoạch cung ứng GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tuần    
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) GĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Xây dựng chuẩn năng lực quản lý GĐ Mua hàng HCNS 30/06/2012    
Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn: 1 Nâng cao năng lực quản lý nhân sự kế thừa Đạt số lượng nhân sự kế thừa: 1 Xây dựng kế hoạch đào tào phù hợp năng lực GĐ Mua hàng HCNS      
Tổ chức đào tạo tại chỗ trong quá trình tác nghiệp… GĐ Mua hàng PGĐ MH      
Tổ chức cho tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài GĐ Mua hàng HCNS 30/06/2012    
Tạo điều kiện thực hành công tác quản lý có giám sát GĐ Mua hàng PGĐ MH      
Xây dựng tiêu chí công việc, mức độ hoàn thành mong muốn GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/06/2012    
100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực Xây dựng chuẩn năng lực các vị trí Đạt tiêu chí 100% vị trí có chuẩn năng lực Căn cứ vào MTCV, thực tế yêu cầu xây dựng chuẩn năng lực các vị trí GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/06/2012    
Xây dựng kế hoạch đào tào GĐ Mua hàng HCNS 30/06/2012    
Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3 Căn cứ vào chuẩn đã có, tiến hành xây dựng chương trình đào tạo Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3 Thực hiện công tác đào tạo GĐ Mua hàng HCNS 30/12/2012 24 TRIỆU  
Thực hiện công tác kiểm tra sau đào tạo GĐ Mua hàng HCNS 30/12/2012    
Hỗ trợ, thu xếp, tạo điều kiện cho NV tham gia đầy đủ các khóa đào tạo  GĐ Mua hàng HCNS      
Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… GĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… GĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC GĐ Mua hàng NVMH 6 tháng/lần    
Điều hành công việc rõ ràng và minh bạch GĐ Mua hàng        
Công bằng trong phân công công việc Trau dồi kỹ năng đánh giá nhân viên, minh bạch trong công việc Thể hiện được tính công bằng trong công tác quản lý Phân tích các vị trí công việc, bố trí đúng người đúng việc GĐ Mua hàng PGĐ MH      
Xây dựng tiêu chí đánh giá hợp lý GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/03/2012    
Công bằng trong đánh giá nhân viên Có tiêu chí rõ ràng trong công tác đánh giá Công bằng trong việc đánh giá Căn cứ vào tiêu chí xây dựng đánh giá thường kỳ GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/06/2012    
Đánh giá đúng điểm mạnh/yếu, kĩ năng nhân viên GĐ Mua hàng PGĐ MH      
Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý GĐ Mua hàng PGĐ MH 30/12/2011    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý   Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu GĐ Mua hàng PGĐ MH Hàng tháng    
Tìm hiểu tài liệu hệ thống GĐ Mua hàng BQL 30/01/2012    
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả   Thực hành thao tác trên hệ thống GĐ Mua hàng BQL 30/01/2012    
Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. GĐ Mua hàng BQL 30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó. GĐ Mua hàng BQL      
Căn cứ dữ liệu quá khứ xây dựng định mức nguyên vật liệu GĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012    
Xây dựng định mức chi phí NVL Xây dựng định mức NVL phù hợp   Xây dựng hệ số trượt hợp lý GĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012    
Người nhận
Người lập Ký xác nhận
Ký xác nhận

Action Plan PGDMH

Action Plan PGDMH

MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: PGĐ
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100% Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định Xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng PGĐ Mua hàng   15/01/2012   Tính chính xác của hệ thống SAP
Kiểm soát tồn kho hàng tháng cho mỗi loại model PGĐ Mua hàng TKMH Hàng tháng   Tính chính xác của hệ thống SAP
Kiểm tra tính hợp lý dựa trên số liệu từ 2 hệ thống trên để kiểm tra chéo và phát hiện sai sót. PGĐ Mua hàng TKMH Hàng tháng   Tính chính xác SAP và Niguri
Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch. PGĐ Mua hàng TKMH Hàng tháng    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10%
 Thực hiện tốt việc đánh giá NCC TQ Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Hổ trợ NVNH tìm kiếm thêm nhà TQ đạt chất lượng yêu cầu và Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng PGĐ Mua hàng R&D, SX,NVMH Phát sinh   NVMH phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC trong bảng thông tin đánh giá NCC
Kiểm tra việc thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. PGĐ Mua hàng R&D, QA,NVMH 6 tháng/lần   NVMH, TKMH  phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC cũ trong các biểu mẫu trên server mua hàng
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng  Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC PGĐ Mua hàng R&D, SX Thường xuyên    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… PGĐ Mua hàng R&D, SX, Marketing Phát sinh   Chuyển thông tin kịp thời các từ các phòng ban
XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. PGĐ Mua hàng R&D, KHO,NVMH 30/06/2012    
Hỗ trợ NCC trong việc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c của abc Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ PGĐ Mua hàng   Hàng tháng    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5%
 Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Hổ trợ NVNH tìm kiếm thêm nhà CC đạt chất lượng yêu cầu và Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng PGĐ Mua hàng R&D, SX,NVMH  Phát sinh   NVMH phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC trong bảng thông tin đánh giá NCC
Kiểm tra việc thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. PGĐ Mua hàng R&D, QA 6 tháng/lần   NVMH, TKMH  phải cập nhật đầy đủ thông tin về NCC cũ trong các biểu mẫu trên server mua hàng
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Bổ sung kiến thức ngoại ngữ, Thương mại quốc tế PGĐ Mua hàng   Thường xuyên    
Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC PGĐ Mua hàng R&D, SX Thường xuyên    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… PGĐ Mua hàng R&D, SX, Marketing Phát sinh   Chuyển thông tin kịp thời các từ các phòng ban
XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. PGĐ Mua hàng R&D, KHO 30/06/2012    
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Hệ thống định mức hợp lý Định mức sát với thị trường Cùng NVMH xây dựng bảng giá vật tư sát với giá thị trường PGĐ Mua hàng NVMH 30/06/2012    
Giám sát việc mua hàng theo định mức Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Theo dõi việc lập báo cáo tăng, giảm giá của vật tư của TKMH cho những vật tư chính PGĐ Mua hàng GĐ MH, TKMH Hàng tuần   Cập nhật chính xác bảng báo cáo
Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng. PGĐ Mua hàng GĐ MH Hàng tháng   Định mức cập nhật kịp thời và chính xác
Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC PGĐ Mua hàng GĐ MH Hàng tháng   NVMH cập nhật đầy đủ bảng tổng hợp tình hình NCC
Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… PGĐ Mua hàng R&D, KD& Marketing Phát sinh    
Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. PGĐ Mua hàng R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. PGĐ Mua hàng R&D, SX Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường PGĐ Mua hàng GĐ MH      
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ PGĐ Mua hàng NVMH Thường xuyên   Cập nhật dữ liệu NCC kip thời từ các bảng biểu trên Serrver mua hàng
Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. PGĐ Mua hàng QA, KHO Phát sinh  
Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ khách quan PGĐ Mua hàng QA, KHO 6 tháng/lần  
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần  
Mức độ phối hợp với các phòng ban Nâng cao việc làm việc nhóm của NVMH Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt Nêu rõ các thức phối hợp các phòng ban theo quy trình cho NVMH PGĐ Mua hàng   Thường xuyên   Theo quy trình phòng mua hàng
Số lần vi phạm nội quy   Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Thực hiện đúng nội quy công ty  PGĐ Mua hàng   liên tục   Nội quy công ty
Số lần nhân viên vi phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho từng nhân viên trong phòng Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Hỗ trợ phổ biến và đào tạo quy trình cho từng nhân viên trong phòng PGĐ Mua hàng GDMH liên tục   Theo quy trình phòng mua hàng
Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng   Có sự phối hợp tốt các nhân viên trong phòng mua hàng Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc PGĐ Mua hàng GDMH liên tục   Không khí làm việc tốt
Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv trong được giao PGĐ Mua hàng GDMH liên tục  
Số sáng kiến đóng góp khả thi.   Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục PGĐ Mua hàng   thường xuyên    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… PGĐ Mua hàng NVMH Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC PGĐ Mua hàng NVMH 6 tháng/lần    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý Tất cả NVMH hiểu và thực hiện đúng những KPI đề ra và có thông tin để đánh giá NV Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn cho PGDMH và TKMH PGĐ Mua hàng GĐ MH 30/12/2011   Có BSC và KPI chuẩn của công ty abc
Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu PGĐ Mua hàng GĐ MH Hàng tháng  
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu PGĐ Mua hàng GĐ MH Hàng tháng  
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả Tất cả thao tác trên ERP phải được cập nhật kịp thời chính xác  Tìm hiểu tài liệu hệ thống PGĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012    
Thực hành thao tác trên hệ thống PGĐ Mua hàng Kế toán 30/01/2012    
Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. PGĐ Mua hàng BQL 30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó. PGĐ Mua hàng BQL Phát sinh    
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… Danh sách vật tư abc Cập nhật đầy đủ thông tin tất cả vật tư của abc + mẫu Lên kế hoạch và phân kế hoạch cho mỗi NV thực hiện PGĐ Mua hàng GDMH và NVMH 30/06/2012 50 TRIỆU  
Người lập Người nhận
Ký xác nhận Ký xác nhận

Action plan TKMH (ok)

Action plan TKMH (ok)

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: TKMH
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100% Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định Cập nhật kế hoạch hàng về và Niguri một cách chính xác
 Tuyết PHÒNG BÁN HÀNG Thường xuyên   NVMH và P. BH cung cấp thông tin chính xác và kịp thời
Kiểm tra THƯỜNG XUYÊN các số liệu trên SAP và Niguri để giảm sai sót
 Tuyết MR THỊNH Hàng tháng   Tính chính xác SAP và Niguri
Hỗ trợ NVMH tìm kiếm thêm nhà cung cấp đạt chất lượng yêu cầu
 Tuyết NVMH Phát sinh    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin NCC cũ trong các biểu mẫu
 Tuyết NVMH 6 tháng/lần   NVMH phải cung cấp chính xác thông tin về NCC
Bổ sung kiến thức ngoại ngữ, Thương mại quốc tế Tuyết   Thường xuyên    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng trong và ngoài nước Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Tuyết NVMH Phát sinh    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Tuyết NVMH, R&D Phát sinh   Chuyển thông tin kịp thời các từ các phòng ban
ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Tuyết NVMH 30/06/2012 50 TRIỆU  
Cùng NVMH xây dựng bảng giá vật tư sát với giá thị trường Tuyết NVMH 30/06/2012    
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Hệ thống định mức hợp lý Định mức sát với thị trường Lập báo cáo tăng, giảm giá của vật tư cho những vật tư chính Tuyết NVMH Hàng tuần   NVMH phải cung cấp chính xác thông tin về NCC
Giám sát việc mua hàng theo định mức Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Cập nhật chính xác số liệu hệ thống
 Tuyết NVMH Hàng tháng   Định mức cập nhật kịp thời và chính xác
Hỗ trợ NVMH làm phiếu tổng hợp tình hình NCC
 Tuyết NVMH Hàng tháng   NVMH phải cung cấp chính xác thông tin về NCC
Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… Tuyết NVMH - R&D Phát sinh    
Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. Tuyết   Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. Tuyết   Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về KBI và thị trường Tuyết        
Hỗ trợ NVMH thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Tuyết   Phát sinh    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Hỗ trợ NVMH thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Tuyết   6 tháng/lần    
Lưu trữ chính xác thông tin NCC Tuyết   30/06/2012    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Tuyết NVMH, R&D Phát sinh    
Hỗ trợ NVMH XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. Tuyết NVMH 30/06/2012 50 TRIỆU  
Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC Tuyết NVMH Phát sinh    
Hỗ trợ NCC trong việc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c của abc Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ Tuyết   Thường xuyên   NVMH phải cung cấp chính xác thông tin về NCC
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Hỗ trợ NVMH Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Tuyết   Phát sinh  
Hỗ trợ NVMH Thực hiện công tác đánh giá NCC  cũ  Tuyết NVMH 6 tháng/lần  
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Tuyết NVMH Phát sinh  
Nắm rõ cách thức phối hợp các phòng ban theo quy trình
Tuyết   Thường xuyên   Theo quy trình phòng mua hàng
Mức độ phối hợp với các phòng ban Nâng cao việc làm việc nhóm của NVMH Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt Thực hiện đúng nội quy công ty  Tuyết   liên tục   Nội quy công ty
Số lần vi phạm nội quy   Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Hỗ trợ phổ biến quy trình cho từng nhân viên trong phòng Tuyết GĐMH - NVMH liên tục   Theo quy trình phòng mua hàng
Số lần nhân viên vi phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho từng nhân viên trong phòng Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc Tuyết NVMH liên tục   Không khí làm việc tốt
Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng   Có sự phối hợp tốt các nhân viên trong phòng mua hàng Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv được giao Tuyết NVMH liên tục  
Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục Tuyết GĐ MH thường xuyên    
Số sáng kiến đóng góp khả thi.   Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả Hỗ trợ NVMH tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… Tuyết NVMH Hàng tuần    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thường xuyên cập nhật thông tin của NCC
 Tuyết NVMH Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC Tuyết   6 tháng/lần    
Hiểu và thực hiện đúng những KPI đề ra
 Tuyết GĐ-PGĐ MH 30/12/2011   Có BSC và KPI chuẩn của công ty KBI
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý Tất cả NVMH hiểu và thực hiện đúng những KPI đề ra và có thông tin để đánh giá NV Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu Tuyết   Hàng tháng  
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu Tuyết   Hàng tháng  
Tìm hiểu tài liệu hệ thống Tuyết   30/01/2012    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý   Thực hành thao tác trên hệ thống Tuyết GĐ MH 30/01/2012    
      Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Tuyết BQL DA 30/12/2012    
      Tìm hiểu tài liệu hệ thống Tuyết   Liên tục    
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả   Thực hiện kế hoạch được giao  Tuyết   30/06/2012 50 TRIỆU  
Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Tuyết BQL DA 30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi của BQL dự án để xử lý các vướng mắc đó. Tuyết BQL DA      
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP một cách chính xác Tuyết   30/06/2012 50 TRIỆU  
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT…     Hỗ trợ GĐ MH xây dựng định mức nguyên vật liệu Tuyết GĐ MH-Kế toán 30/01/2012    
Xây dựng định mức chi phí NVL Xây dựng định mức NVL phù hợp   Hỗ trợ GĐ xây dựng hệ số trượt hợp lý Tuyết GĐ MH-Kế toán 30/01/2012    
         
                 
                 
                 
                 
     
Người nhận
Người lập Ký xác nhận
Ký xác nhận
• Năng lực điều hành công việc rõ ràng và minh bạch
• Năng lực phát hiện và phát huy thế mạnh nhân viên     
• Năng lực phân tích các vị trí công việc, bố trí đúng người đúng việc        
• Khả năng kiểm soát nhân viên tuân thủ chính sách    
• Thục giục hợp lí NV đối với công việc chung 
• Dàn xếp công việc hiệu quả cả trong và ngoài đơn vị.
• Điều hành có sức thuyết phục, tạo không khí cởi mở
• Năng lực gây ảnh hưởng hiệu quả
• Khuyến khích NV đóng góp ý kiến mới
• Đánh giá đúng điểm mạnh kiến thức, kĩ năng nhân viên
• Đánh giá đúng điểm yếu kiến thức, kĩ năng nhân viên

Action plan MS MAI

Action plan MS MAI

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: NVMH
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Hệ thống định mức hợp lý Định mức sát với thị trường Hổ trợ xây dựng hệ thống định mức phù hợp thị trường  Mai Kế toán; R&D 30/06/2012    
Hổ trợ xây dựng hệ số trượt hợp lý Mai Kế toán 30/06/2012    
Giám sát việc mua hàng theo định mức Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Theo dõi việc lập báo cáo tăng, giảm giá của vật tư của TKMH cho những vật tư chính Mai GĐ MH Hàng tuần   Cập nhật chính xác bảng báo cáo
Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng. Mai GĐ MH Hàng tháng   Định mức cập nhật kịp thời và chính xác
Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC Mai GĐ MH Hàng tháng   NVMH cập nhật đầy đủ bảng tổng hợp tình hình NCC
Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… Mai R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. Mai R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. Mai R&D, SX Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường Mai GĐ MH      
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Mai QA, KHO Phát sinh    
Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Mai QA, KHO 6 tháng/lần    
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Mai NVMH Hàng tuần    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Mai R&D, SX 30/06/2012    
Tìm hiểu các phương pháp, biện pháp tiên tiến mới thông qua internet, NCC, .. Mai R&D, NCC, Mạng      
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Mai R&D, SX Phát sinh    
XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. Mai R&D, KHO, TKMH 30/06/2012    
Hỗ trợ NCC trong việc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c của abc Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC Mai R&D, QA Hàng tuần    
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Nắm rõ Leadtime từng NCC để lên kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ Mai NCC, KD, GD MH Thường xuyên   Cập nhật dữ liệu NCC kip thời từ các bảng biểu trên Serrver mua hàng
Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Mai QA Phát sinh  
Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ khách quan Mai QA 6 tháng/lần  
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Mai   Hàng tuần  
Mức độ phối hợp với các phòng ban Nâng cao việc làm việc nhóm của NVMH Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt Nêu rõ các thức phối hợp các phòng ban theo quy trình cho NVMH Mai   Thường xuyên   Theo quy trình phòng mua hàng
Số lần vi phạm nội quy   Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Thực hiện đúng nội quy công ty  Mai   liên tục   Nội quy công ty
Số lần nhân viên vi phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho từng nhân viên trong phòng Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Hỗ trợ phổ biến và đào tạo quy trình cho từng nhân viên trong phòng Mai   liên tục   Theo quy trình phòng mua hàng
Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng   Có sự phối hợp tốt các nhân viên trong phòng mua hàng Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc Mai   liên tục   Không khí làm việc tốt
Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv trong được giao Mai   liên tục  
Số sáng kiến đóng góp khả thi.   Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục Mai   thường xuyên    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… Mai   Hàng tuần    
Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… Mai   Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC Mai   6 tháng/lần    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý Tất cả NVMH hiểu và thực hiện đúng những KPI đề ra và có thông tin để đánh giá NV Xây dựng Action-plan theo hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý đã duyệt Mai   30/12/2011   Có BSC và KPI chuẩn của công ty abc
Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu Mai   Hàng tháng  
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu Mai   Hàng tháng  
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả   Tìm hiểu tài liệu hệ thống Mai   Phát sinh    
Tìm hiểu những trục trặc hoặc lỗi hệ thống Mai   30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó. Mai        
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT…     Phối hợp, hổ trợ P.R&D để có mã và tênvật tư phù hợp Mai R&D, KHO, kế toán 30/06/2012 50 TRIỆU  
                 
Người lập Người nhận
Ký xác nhận Ký xác nhận

Action plan NVMH

Action plan NVMH

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: NVMH
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5%
 Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Hữu Hòa R&D, SX Phát sinh    
Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Hữu Hòa R&D, QA 6 tháng/lần    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Hữu Hòa R&D, SX 30/06/2012    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Hữu Hòa R&D, SX Phát sinh    
Hỗ trợ XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.   R&D, KHO 30/06/2012    
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Hữu Hòa   Phát sinh    
Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Hữu Hòa   6 tháng/lần    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Hữu Hòa   30/06/2012    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Hữu Hòa   Phát sinh    
Hỗ trợ XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.     30/06/2012    
Hỗ trợ NCC trong việc giám sát, kiểm tra chất lượng trước giao hàng Để chất lượng hàng hóa được giao đạt tiêu chuẩn y/c của abc Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC Hữu Hòa   Hàng tuần    
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Hệ thống định mức hợp lý Định mức sát với thị trường Hỗ trợ xây dựng hệ thống định mức phù hợp thị trường  Hữu Hòa Kế toán 30/06/2012    
Hỗ trợ xây dựng hệ số trượt hợp lý Hữu Hòa Kế toán 30/06/2012    
Giám sát việc mua hàng theo định mức Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Giám sát thường xuyên trên hệ thống Hữu Hòa GĐ MH Hàng tuần    
Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng.   GĐ MH Hàng tháng    
Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC Hữu Hòa GĐ MH Hàng tháng    
Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… Hữu Hòa R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. Hữu Hòa R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. Hữu Hòa R&D, SX Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường Hữu Hòa GĐ MH      
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Hữu Hòa QA, KHO Phát sinh    
Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ khách quan Hữu Hòa QA, KHO 6 tháng/lần    
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Hữu Hòa NVMH Hàng tuần    
Mức độ phối hợp với các phòng ban Nâng cao việc làm việc nhóm của NVMH Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt Nêu rõ cách thức phối hợp các phòng ban theo quy trình cho NVMH Hữu Hòa   Thường xuyên   Theo quy trình phòng mua hàng
Số lần vi phạm nội quy   Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Thực hiện đúng nội quy công ty  Hữu Hòa   liên tục   Nội quy công ty
Số lần nhân viên vi phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho từng nhân viên trong phòng Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Hỗ trợ phổ biến và đào tạo quy trình cho từng nhân viên trong phòng Hữu Hòa   liên tục   Theo quy trình phòng mua hàng
Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng   Có sự phối hợp tốt các nhân viên trong phòng mua hàng Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc Hữu Hòa   liên tục   Không khí làm việc tốt
Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv trong được giao Hữu Hòa   liên tục  
Số sáng kiến đóng góp khả thi.   Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục Hữu Hòa   thường xuyên    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… Hữu Hòa NVMH Hàng tuần    
Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… Hữu Hòa NVMH Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC Hữu Hòa NVMH 6 tháng/lần    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý   Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý Hữu Hòa GĐ MH 30/12/2011    
Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu Hữu Hòa GĐ MH Hàng tháng    
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu Hữu Hòa GĐ MH Hàng tháng    
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả   Tìm hiểu tài liệu hệ thống Hữu Hòa Kế toán 30/01/2012    
Thực hành thao tác trên hệ thống Hữu Hòa Kế toán 30/01/2012    
Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Hữu Hòa BQL 30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó. Hữu Hòa BQL      
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT…     Hỗ trợ cung cấp tên vật tư, hình ảnh sản phẩm..   R&D, KHO 30/06/2012 50 TRIỆU Tùy vào mức độ hợp tác của
các phòng ban khác
                 
                 
Người lập Người nhận
Ký xác nhận Ký xác nhận

Action plan MS TRANG (ok)

Action plan MS TRANG (ok)

MỤC TIÊU KẾ HOẠC CÔNG VIỆC NĂM PHÒNG MUA HÀNG
Chức danh: NVMH
Đơn vị: Phòng Mua hàng
Mục tiêu cụ thể Biện pháp/ Chương trình Kết quả mong đợi Hành động cụ thể Người chịu trách nhiệm Hỗ trợ/phối hợp Thời hạn Ngân sách Các điều kiện
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5% Thực hiện tốt việc đánh giá NCC  Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Trang R&D, SX Phát sinh    
Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan. Trang R&D, QA 6 tháng/lần    
Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng Có chuyên môn kỹ thuật trong công tác mua hàng Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC Trang R&D, SX 30/06/2012    
Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia… Trang R&D, SX Phát sinh    
Hổ trợ XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật. Trang R&D, KHO 30/06/2012    
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5% Hệ thống định mức hợp lý Định mức sát với thị trường Hổ trợ xây dựng hệ thống định mức phù hợp thị trường  Trang Kế toán; R&D 30/06/2012    
Hổ trợ xây dựng hệ số trượt hợp lý Trang Kế toán 30/06/2012    
Giám sát việc mua hàng theo định mức Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng Giám sát thường xuyên trên hệ thống Trang GĐ MH Hàng tuần    
Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng. Trang GĐ MH Hàng tháng    
Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC Trang GĐ MH Hàng tháng    
Nâng cao năng lực đàm phán trong mua hàng Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia… Trang R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm. Trang R&D, KD… Phát sinh    
Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán. Trang R&D, SX Phát sinh    
Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường Trang GĐ MH      
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100% Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng. Trang QA, KHO Phát sinh    
Thực hiện công tác đánh giá NCC cũ khách quan Trang QA, KHO 6 tháng/lần    
Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm) Trang NVMH Hàng tuần    
Mức độ phối hợp với các phòng ban Nâng cao việc làm việc nhóm của NVMH Việc truyền tải thông tin các phòng ban để công việc được thông suốt Nêu rõ các thức phối hợp các phòng ban theo quy trình cho NVMH Trang   Thường xuyên   Theo quy trình phòng mua hàng
Số lần vi phạm nội quy   Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Thực hiện đúng nội quy công ty  Trang   liên tục   Nội quy công ty
Số lần nhân viên vi phạm quy trình Đào tạo quy trình ccho từng nhân viên trong phòng Hạn chế số lần vi phạm quy trình trong giới hạn cho phép Đọc và nắm rỏ quy định Trang   liên tục   Theo quy trình phòng mua hàng
Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng   Có sự phối hợp tốt các nhân viên trong phòng mua hàng Tạo không khí thoải mái trong môi trường làm việc Trang   liên tục   Không khí làm việc tốt
Hỗ trợ NV trong phòng thực hiện cv trong được giao Trang   liên tục  
Số sáng kiến đóng góp khả thi.   Có nhiều ý kiến đóng góp hiệu quả Rà soát những điểm chưa tốt PMH để đề suất hướng khắc phục Trang   thường xuyên    
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng Nâng cao năng lực tìm kiếm Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia… Trang NVMH Hàng tuần    
Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu… Trang NVMH Hàng tuần    
Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC Trang NVMH 6 tháng/lần    
Triển khai hệ thống BSC - KPI's Xây dựng hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý   Xây dựng Action-plan theo hệ thống BSC - KPI theo tiêu chuẩn và nhu cầu quản lý đã duyệt Trang GĐ MH 30/12/2011    
Căn cứ các tiêu chuẩn, tiến hành rà soát thường xuyên các mục tiêu Trang GĐ MH Hàng tháng    
Đánh giá thường kỳ, so sánh các chỉ tiêu đạt được với mục tiêu Trang GĐ MH Hàng tháng    
Triển khai hệ thống ERP  Triển khai áp dụng ERP hiệu quả   Tìm hiểu tài liệu hệ thống Trang Kế toán 30/01/2012    
Thực hành thao tác trên hệ thống Trang Kế toán 30/01/2012    
Ghi nhận những trục trặc hoặc lỗi hệ thống, báo cho BQL dự án. Trang BQL 30/12/2012    
Tìm hiểu và ghi nhận những phản hồi xử lý các vướng mắc đó. Trang BQL      
Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT…     Phối hợp, hổ trợ P.R&D để có mã và tênvật tư phù hợp Trang R&D, KHO, kế toán 30/06/2012 50 TRIỆU  
                 
Người lập Người nhận
Ký xác nhận Ký xác nhận