H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho
H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho lµ viÖc h¹ch to¸n kÕt hîp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n trªn cïng c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho, lo¹i, nhãm hµng tån kho vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. C¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, më c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ vËn dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho phï hîp ®Ó gãp phÇn t¨ng cêng qu¶n lý hµng tån kho.
1. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n hµng tån kho
Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n hµng tån kho lµ qu¸ tr×nh tæ chøc viÖc lËp, ghi chÐp chøng tõ, kiÓm tra, lu©n chuyÓn chøng tõ b¶o qu¶n sö dông l¹i chøng tõ vµ lu tr÷ tÊt c¶ chøng tõ kÕ to¸n liªn quan tíi hµng tån kho trong doanh nghiÖp nh»m ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc c¸c th«ng tin vÒ hµng tån kho trong doanh nghiÖp nh»m ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc c¸c th«ng tin vÒ hµng tån kho phôc vô cho viÖc l·nh ®¹o nghiÖp vô, ghi sæ kÕ to¸n vµ tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n.
Trªn c¬ së yªu cÇu chung vÒ tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n, dùa vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ, mçi doanh nghiÖp cÇn tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n cho phï hîp, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vµ hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh qu¶n lý.
Theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC chøng tõ vÒ kÕ to¸n hµng tån kho bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02-VT)
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng ho¸ (mÉu sè 03-VT)
- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú (mÉu sè 04-VT) - B¶ng kª mua hµng (mÉu sè 06-VT)
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm hµng ho¸ (mÉu sè 05-VT)
- B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô (mÉu sè 07-VT)
2. H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho
2.1. Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song
- T¹i kho: Thñ kho dïng “thÎ kho” ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø vËt t, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n më vµ ®îc më cho tõng thø vËt t, hµng ho¸. Sau khi ghi nh÷ng chØ tiªu ë phÇn trªn, kÕ to¸n giao cho thñ kho gi÷.
- T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp -xuÊt cho tõng vËt t, hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt t, hµng ho¸. Cuèi th¸ng, thñ kho vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a thÎ kho vµ sæ chi tiÕt. MÆt kh¸ch c¨n cø vµo sæ chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp- xuÊt - tån ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp.
Ph¬ng ph¸p nµy chØ phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸, khèi lîng c¸c nghiÖp vô nhËp, xuÊt Ýt diÔn ra kh«ng thêng xuyªn.
Ghi chó:
2.2. Ph¬ng ph¸p ghi sæ sè d
Theo ph¬ng ph¸p nµy thñ kho chØ ghi chÐp phÇn sè lîng cßn kÕ to¸n chØ ghi chÐp phÇn gi¸ trÞ.
- T¹i kho: Thñ kho vÉn më thÎ kho vµ ghi chÐp nh ph¬ng ph¸p thÎ song song. Cuèi th¸ng thñ kho ph¶i ghi chuyÓn sè tån kho trªn thÎ kho vµo sæ sè d ë cét sè lîng.
- T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông b¶ng luü kÕ nhËp, luü kÕ xuÊt ®Ó ghi chÐp ®Þnh kú hoÆc hµng ngµy theo chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng lËp b¶ng tæng nhËp - xuÊt - tån.
Khi nhËp ®îc sæ sè d do thñ kho göi ®Õn kÕ to¸n ph¶i tÝnh vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn sæ sè d.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu gi÷a sæ sè d vµ b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong c¸c ®¬n vÞ cã chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸, tr×nh ®é chuyªn m«n c¸n bé kÕ to¸n v÷ng vµng vµ ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm vËt t, hµng ho¸.
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
Ghi
chó:
2.3. Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
- T¹i kho thñ kho sö dông “thÎ kho” ®Ó ghi chÐp gièng nh ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.
- T¹i phßng kÕ to¸n: KÕ to¸n sö dông “sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn” ®Ó ghi chÐp theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ cho tõng lo¹i vËt t, hµng ho¸ theo tõng th¸ng. Cuèi th¸ng, sè liÖu trªn sæ ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã chñng lo¹i vËt liÖu Ýt, kh«ng nhiÒu nghiÖp vô nhËp - xuÊt - tån vËt t, hµng ho¸, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n chi tiÕt vËt t, hµng ho¸, do v©y kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt hµng ngµy.
S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
Ghi chó: