15 LÝ DO BẠN CẦN CÓ MỘT BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH
Kế
hoạch kinh doanh trên thực tế là một công cụ không thể thiếu của các
nhà quản lý và giống như mọi công cụ khác, nó đòi hỏi nhà quản lý phải hiểu
được lý do tại sao lại cần đến một kế hoạch kinh doanh
cũng như phải có các kỹ năng để sử dụng kế hoạch một cách chuyên nghiệp.
Những lý do hiển nhiên và rõ ràng mà bạn cũng như nhiều nhà quản lý khác đều
biết như: đó là một công cụ điều hành kinh doanh
hữu ích, giúp bạn quản lý tốt công việc để đi đến thành công; giúp bạn truyền
đạt ý tưởng đến các đồng nghiệp và là cơ sở cho mọi kế hoạch tài chính.
Nhưng cũng có rất nhiều lý do quan trọng khác mà nhiều nhà quản lý đã không hề
tính đến. Ví dụ, nó còn giúp bạn thấy trước những thử thách, rủi ro có thể xảy
ra trước khi mọi việc đã trở nên quá muộn. Hay nói một cách khác, nó có thể
ngăn ngừa bạn không đi vào một dự án kinh doanh
mà khả năng thất bại là quá rõ.
Vì vậy, để thay đổi cách nhìn nhận, bạn hãy tham khảo 15 lý do sau đây xếp theo
thứ tự từ lý do mà bạn ít lưu tâm đến nhất đến những lý do mà ai cũng biết rõ.
15. Thiết lập các mục tiêu cụ thể
Một sự quản lý tốt yêu cầu phải thiết lập được những mục tiêu cụ thể và sau đó
thực hiện theo đúng lịch trình đã định. Nếu là một nhà quản lý, bạn dự đoán
những diễn biến tiếp theo trong kinh doanh
như thế nào? Trên thực tế, có nhiều người thường đi tắt, đó là lên kế hoạch ở
trong đầu mà không viết cụ thể trên giấy tờ. Bạn chỉ có thể làm theo cách đó
nếu có khả năng phân chia trí nhớ thành từng ngăn dành cho từng kế hoạch kinh doanh
cụ thể. Nhưng khi công việc ngày càng phát triển, bạn vẫn tiếp tục áp dụng
phương pháp này, thì khó có thể tổ chức và sắp xếp các ý tưởng theo một trình
tự logic nếu không viết trên giấy để xác định vấn đề nào cần ưu tiên thực hiện
trước. Lúc này, điều bạn cần là một chiến lược rõ ràng và mạch lạc. Vì vậy, hãy
thiết lập một kế hoạch kinh doanh
và lên lịch trình thực hiện nó.
14. Thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Một số người có thói quen thiết lập một kế hoạch kinh doanh
bên cạnh kế hoạch về các việc cần làm trong cuộc sống gia đình để tiện theo dõi
và so sánh. Các kế hoạch cần phải linh hoạt vì trong cuộc sống hay xuất hiện
những điều bất ngờ. Do đó, hãy dành một vài khoảng trống dự phòng trong kế
hoạch kinh doanh cho những lúc bạn có việc gia đình cần ưu tiên giải
quyết và ngược lại.
Đồng thời, hãy chia sẻ chiến lược, những vấn đề cần ưu tiên và các hành động cụ
thể với vợ chồng, đối tác và những người có ý nghĩa quan trọng với bạn. Cuộc
sống kinh doanh của bạn diễn ra hối hả: đó có thể là việc trả lời
gấp các cuộc điện thoại, tiến hành đàm phán kinh doanh...
Vì vậy, việc chia sẻ những lo lắng, dự định trong công việc với những người
thân và bạn bè, không chỉ giúp bạn phấn chấn và hào hứng với công việc hơn, mà
còn thiết lập được sự cân bằng giữa công việc với cuộc sống riêng.
13. Sự thay thế và dịch chuyển trong kinh doanh
Sự thay thế hay dịch chuyển trong kinh doanh
có thể là một khái niệm mà bạn cho là không quan trọng và bạn chưa từng bao giờ
nghe thấy. Nó giống như thế này: “Bất kể những gì mà bạn làm đều có thể có một
cách làm khác nào đó mà bạn chưa biết và chưa làm được”. Sự thay thế luôn nằm ở
vị trí trung tâm trong một chiến lược kinh doanh
nhỏ. Liệu bạn đã nghe thấy điều này bao giờ chưa?
12. Hợp lý hóa các quy trình
Một trong những đặc tính chung của các công ty thành công, đó là không ngừng
hợp lý hóa các quy trình kinh doanh.
Tuy nhiên, đây dường như lại là yếu tố ít được các chủ doanh nghiệp quan tâm
khi lên kế hoạch kinh doanh. Các quy trình kinh doanh
chính là các công đoạn trong kinh doanh
đang được thực hiện như thế nào trong công ty bạn. Mọi công ty đều có một vài
quy trình, một số được xác định rất rõ ràng, trong khi một số tiềm ẩn, khó nhận
biết được. Mục đích ở đây là nhằm gia tăng hiệu suất hoạt động và giảm thiểu
chi phí trong khi vẫn đạt được các kết quả như mong đợi, hoặc thậm chí tốt hơn.
11. Sự tăng trưởng kinh doanh kéo theo việc thuê thêm địa điểm và tuyển dụng thêm
nhân viên
Chi phí thuê địa điểm hoạt động mới hay tuyển dụng những nhân viên mới là một
trong những hoạt động luôn nảy sinh trong quá trình kinh doanh,
do vậy, bạn nên có kế hoạch về tài chính và để dành một khoản chi phí cố định
cho công việc này. Kế hoạch của bạn có thường xuyên bị điều chỉnh vì hai lý do
trên do sự tăng trưởng trong kinh doanh
không? Việc này có làm bạn bị động trong kế hoạch tài chính không? Bạn đã nghĩ
đến điều này trong kế hoạch kinh doanh
của bạn chưa?
10. Quyết định mua hay thuê những tài sản mới
Sử dụng kế hoạch kinh doanh giúp bạn quyết định những gì sẽ xảy ra trong dài
hạn, những gì được coi là đầu vào quan trọng cho hoạt động kinh doanh.
Việc mua bán quan trọng này sẽ diễn ra vào thời điểm nào và trong khoảng thời
gian bao nhiêu lâu phải được đưa vào kế hoạch kinh doanh.
9. Chia sẻ và giải thích những mục tiêu kinh doanh
Bạn cần chia sẻ và giải thích những mục tiêu kinh doanh
với đội ngũ quản lý, nhân viên và những người mới đến làm việc. Hãy lựa chọn
từng phần trong kế hoạch kinh doanh
của bạn để lên kế hoạch đào tạo những nhân viên mới.
8. Phát triển những khối liên minh mới trong kinh doanh
Sử dụng kế hoạch kinh doanh như một công cụ để thiết lập mục tiêu cho sự liên
minh mới, cũng như truyền đạt những phần được lựa chọn trong kế hoạch kinh doanh
của bạn tới các đối tượng mà bạn có ý định liên minh, liên kết.
7. Liên quan đến sự chuyên nghiệp
Chia sẻ những điểm quan trọng hoặc toàn bộ kế hoạch kinh doanh
với luật sư và các nhân viên kế toán của bạn, vì kế hoạch kinh doanh
liên quan nhiều đến vấn đề tài chính và có thể gặp những rủi ro nhất định. Và
những người liên quan đến điều này là luật sư và những nhân viên kế toán. Nếu
như bạn thấy điều này là hợp lý, hãy chia sẻ và nhận sự tư vấn từ họ.
6. Giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng
Thông thường xúc tiến và thúc đẩy hoạt động bán hàng sẽ là một một phần rất
quan trọng trong một kế hoạch kinh doanh.
Nếu khách hàng và đối tác biết đến bạn có một kế hoạch xúc tiến các hoạt động
bán hàng, họ sẽ hiểu bạn có cái gì, nó có giá trị như thế nào và tại sao họ
muốn có nó.
5. Giúp định giá tài sản
Giúp định giá tài sản của doanh nghiệp khi xảy ra những vấn đề bất thường như
ly hôn, thừa kế,... Định giá là một dạng xác định toàn bộ hoạt động kinh doanh
của bạn đáng giá bao nhiêu. Thông thường khi tính đến yếu tố này trong một kế
hoạch kinh doanh, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm. Kế hoạch kinh doanh
sẽ cho các chuyên gia định giá biết bạn đang tiến hành những hoạt động kinh doanh
gì? Khi nào? tại sao và cần bao nhiêu chi phí để thực hiện các hoạt động kinh doanh
đó và nó sẽ sản xuất ra những sản phẩm/dịch vụ có giá trị tính bằng tiền là bao
nhiêu.
4. Tạo ra một hoạt động kinh doanh
mới.
Sử dụng một kế hoạch để thiết lập những bước đi hợp lý cho việc bắt đầu một hoạt
động kinh doanh mới, tức là phải có những câu trả lời chính xác cho
những câu hỏi: bạn cần phải làm gì? Nguồn lực gì sẽ cần để thực hiện công việc
của bạn? Và bạn mong đợi nó sẽ diễn ra như thế nào?
3. Tìm kiếm nguồn vốn đầu tư cho một hoạt động kinh doanh
Một kế hoạch không có vốn đầu tư thì không thể thực hiện được. Nhưng nếu có
vốn, mà kế hoạch không có tính khả thi thì cũng khó lòng triển khai được. Thông
thường, các nhà đầu tư muốn nhìn thấy bản kế hoạch kinh doanh
của bạn trước khi quyết định liệu có đầu tư vào dự án này hay không. Họ sẽ xem
xét và mong nhìn thấy ở bản kế hoạch của bạn một dự án kinh doanh
đầy tính khả thi. Ngoài ra, nhà đầu tư cũng muốn tìm thấy ở kế hoạch kinh doanh
của bạn một chiến lược rút lui dành cho họ, khi vì một lý do nào đó họ muốn
thu hồi vốn đầu tư và rút lui khỏi công ty của bạn.
2. Kế hoạch kinh doanh là thứ không thể thiếu khi bạn làm đơn xin vay vốn
Giống như các nhà đầu tư, các nhà cho vay vốn cũng muốn nhìn thấy kế hoạch kinh doanh
và mong đợi bản kế hoạch này sẽ chứa đựng nhiều vấn đề quan trọng và mang tính
khả thi.
1. Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh
hiện tại trong tương lai
Đây là vấn đề quan trọng nhất của một bản kế hoạch kinh doanh.
Nó đòi hỏi phải thiết lập được một chiến lược kinh doanh
cụ thể và định vị các nguồn lực theo các thứ tự ưu tiên chiến lược, xu hướng và
sự tăng trưởng cơ bản theo thời gian.