Kính gửi: Các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản

1. Đối với trường hợp Đơn yêu cầu đăng ký kê khai nhiều số hợp đồng

2. Đối với trường hợp kê khai Đơn yêu cầu đăng ký trực tuyến không đúng giao diện

3. Đối với yêu cầu gửi thông báo về việc xóa thế chấp phương tiện giao thông cơ giới nhưng trước đó giao dịch bảo đảm đã bị xóa đăng ký

Nghị định số 08/2000/NĐ-CP ngày 10 tháng 3 năm 2000 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm thì các Trung tâm Đăng ký không thực hiện việc gửi Thông báo về việc xóa đăng ký thế chấp phương tiện giao thông, mà hướng dẫn khách hàng xuất trình văn bản giải chấp hoặc văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp trong việc cấp lại, cấp đổi Giấy đăng ký phương tiện giao thông hoặc chuyển quyền sở hữu đối với phương tiện giao thông theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 15 Thông tư liên tịch số 15/2013/TTLT/BTP-BGTVT-BTNMT-BCA.

4.1. Trường hợp tài sản bảo đảm là tàu ngủ đêm vỏ gỗ

khoản 1 Điều 3 của Thông tư số 43/2012/TT-BGTVT ngày 23 tháng 10 năm 2012 của Bộ Giao thông vận tải quy định các yêu cầu kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với tàu thủy lưu trú du lịch ngủ đêm, nhà hàng nổi, khách sạn nổi thì “tàu thủy lưu trú du lịch ngủ đêm là phương tiện thủy nội địa chở khách du lịch, có buồng ngủ, trên hành trình có neo lại để cho khách du lịch ngủ qua đêm.” Do vậy, căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 05/2011/TT-BTP và điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư số 22/2010/TT-BTP ngày 06 tháng 12 năm 2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn về đăng ký, cung cấp thông tin trực tuyến giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án thì Trung tâm Đăng ký không từ chối/hủy Đơn yêu cầu đăng ký với lý do tài sản bảo đảm không thuộc thẩm quyền trong trường hợp kê khai tài sản là tàu ngủ đêm vỏ gỗ.

Trên thực tế, tài sản hình thành từ vốn vay cho các công trình/dự án xây dựng, cải tạo tài sản gắn liền với đất (ví dụ Dự án/công trình xây dựng, cải tạo mạng lưới điện, nâng điện áp, trạm điện, trạm biến áp, đường ống cấp thoát nước, giàn khoan…) có thể bao gồm các tài sản gắn liền với đất không thuộc thẩm quyền đăng ký của Trung tâm Đăng ký (ví dụ như có tòa nhà làm việc, công trình xây dựng khác…). Do đó, trong trường hợp Đơn yêu cầu đăng ký kê khai tài sản bảo đảm là tài sản hình thành từ vốn vay cho công trình/dự án cải tạo các loại tài sản gắn liền với đất nêu trên mà không loại trừ quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền đăng ký của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thì Trung tâm Đăng ký hủy (từ chối) đăng ký với lý do tài sản bảo đảm không thuộc thẩm quyền đăng ký của Trung tâm Đăng ký theo quy định của khoản 8 Điều 1 Thông tư số 08/2014/TT-BTP và khoản 1 Điều 18 Thông tư số 22/2010/TT-BTP.

Trong trường hợp kê khai tài sản bảo đảm là tài sản hình thành từ vốn vay cho dự án Mua sắm động sản là hoặc tài sản hình thành từ hợp đồng mua bán động sản cụ thể (ví dụ như: ô tô, xe máy, xăng dầu, biến dòng cách ly 3 pha, máy móc, thiết bị…) thì Trung tâm Đăng ký không từ chối/hủy đơn đăng ký vì các tài sản nêu trên thuộc thẩm quyền đăng ký của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

5. Đối với trường hợp kê khai tên bên bảo đảm là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam bằng tiếng Việt không có dấu

điểm d khoản 1 Điều 14 Thông tư số 22/2010/TT-BTP thì trong trường hợp tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh thì khi đăng ký phải kê khai tên và mã số thuế do cơ quan thuế cấp. Do đó, trong trường hợp Đơn yêu cầu đăng ký kê khai tên của bên bảo đảm là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam bằng tiếng Việt không có dấu (không đúng tên thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thì Trung tâm Đăng ký hủy Đơn yêu cầu đăng ký với lý do kê khai tên bên bảo đảm không đúng theo quy định của điểm d khoản 1 Điều 14 Thông tư số 22/2010/TT-BTP.

Nhằm áp dụng thống nhất quy trình giải quyết đơn yêu cầu đăng ký về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo kê biên tài sản thi hành án theo phương thức trực tiếp, bưu điện, fax, thư điện tử, cũng như ngăn chặn tình trạng không đồng nhất giữa thời điểm đăng ký trong cơ sở dữ liệu với thời điểm cấp Giấy chứng nhận đăng ký, Cục Đăng ký yêu cầu Giám đốc các Trung tâm Đăng ký quán triệt và chỉ đạo cán bộ đăng ký phải nhập đầy đủ thông tin trên Đơn yêu cầu đăng ký vào Cơ sở dữ liệu trước khi in Giấy chứng nhận và trả kết quả cho người yêu cầu đăng ký. Giám đốc các Trung tâm Đăng ký chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Cục về việc tổ chức thực hiện quy trình giải quyết đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm.